Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der emotivity. Eine Nutzung der Internetseiten der emotivity ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Stephan Lüddemann
Hosemannstr. 14A
10409, Berlin
Deutschland
E-Mail: stephan_lueddemann@web.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website emotivity werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

b) Bei Nutzung unserer Dienste

Für die Nutzung unseres Tagebuchdienstes und die Analyse durch unser LLM (Large Language Model) werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

  • Tagebucheinträge,
  • E-Mail-Adresse (für die Registrierung und Nutzung des SMTP-Dienstes),
  • Weitere Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Ihnen die Nutzung unseres Dienstes zu ermöglichen und die Analyse der Tagebucheinträge durchzuführen. Diese Daten werden in den USA gespeichert und verarbeitet.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an stephan_lueddemann@web.de.

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit-v3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 27.07.2024.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Privacy Policy

1. Privacy at a Glance

We are very pleased about your interest in our company. Data protection has a particularly high priority for the management of emotivity. The use of the Internet pages of emotivity is generally possible without any indication of personal data. However, if a data subject wishes to use special services of our company via our website, processing of personal data could become necessary. If the processing of personal data is necessary and there is no legal basis for such processing, we generally obtain the consent of the data subject.

2. Name and Address of the Controller

The controller within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Stephan Lüddemann
Hosemannstr. 14A
10409, Berlin
Germany
Email: stephan_lueddemann@web.de

3. Collection and Storage of Personal Data and the Type and Purpose of Their Use

a) When Visiting the Website

When you visit our website emotivity, information is automatically sent to the server of our website by the browser used on your device. This information is temporarily stored in a so-called log file. The following information is collected without your intervention and stored until automated deletion:

  • IP address of the requesting computer,
  • Date and time of access,
  • Name and URL of the retrieved file,
  • Website from which access is made (referrer URL),
  • Browser used and, if applicable, the operating system of your computer as well as the name of your access provider.

The mentioned data is processed by us for the following purposes:

  • Ensuring a smooth connection setup of the website,
  • Ensuring comfortable use of our website,
  • Evaluation of system security and stability, and
  • For further administrative purposes.

b) When Using Our Services

For the use of our diary service and the analysis by our LLM (Large Language Model), the following data is collected and processed:

  • Diary entries,
  • Email address (for registration and use of the SMTP service),
  • Other data that you voluntarily provide to us.

The processing of this data is carried out to enable you to use our service and to perform the analysis of the diary entries. This data is stored and processed in the USA.

4. Disclosure of Data

Your personal data will not be transferred to third parties for purposes other than those listed below.

We will only share your personal data with third parties if:

  • You have given your explicit consent according to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR,
  • The disclosure is necessary for the assertion, exercise or defense of legal claims and there is no reason to assume that you have an overriding legitimate interest in not disclosing your data according to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR,
  • There is a legal obligation for disclosure according to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c GDPR, and
  • This is legally permissible and required for the processing of contractual relationships with you according to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b GDPR.

5. Rights of Data Subjects

You have the right to:

  • Request information about your personal data processed by us according to Art. 15 GDPR. In particular, you can request information about the processing purposes, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing or objection, the existence of a right to lodge a complaint, the origin of your data, if it was not collected by us, as well as the existence of automated decision-making including profiling and, if applicable, meaningful information about its details;
  • Request the immediate correction of incorrect or the completion of your personal data stored by us according to Art. 16 GDPR;
  • Request the erasure of your personal data stored by us according to Art. 17 GDPR, unless the processing is necessary for exercising the right of freedom of expression and information, for compliance with a legal obligation, for reasons of public interest, or for the establishment, exercise or defense of legal claims;
  • Request the restriction of processing of your personal data according to Art. 18 GDPR, as far as the accuracy of the data is disputed by you, the processing is unlawful, but you oppose the erasure of the data and we no longer need the data, but you require it for the establishment, exercise or defense of legal claims, or you have objected to the processing according to Art. 21 GDPR;
  • Receive your personal data, which you have provided to us, in a structured, commonly used and machine-readable format or to request the transfer to another controller according to Art. 20 GDPR;
  • Revoke your consent at any time according to Art. 7 para. 3 GDPR. This means that we may no longer continue the data processing based on this consent for the future, and
  • Lodge a complaint with a supervisory authority according to Art. 77 GDPR. As a rule, you can contact the supervisory authority of your usual place of residence or workplace or our company headquarters for this purpose.

6. Right to Object

If your personal data is processed based on legitimate interests according to Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR, you have the right to object to the processing of your personal data according to Art. 21 GDPR, if there are reasons arising from your particular situation or if the objection is directed against direct marketing. In the latter case, you have a general right to object, which we will implement without specifying a particular situation.

If you would like to exercise your right of revocation or objection, please send an email to stephan_lueddemann@web.de.

7. Data Security

We use the common SSL (Secure Socket Layer) method in connection with the highest encryption level supported by your browser during the website visit. Usually, this is a 256-bit encryption. If your browser does not support 256-bit encryption, we will use 128-bit v3 technology instead. You can recognize whether a single page of our website is transmitted encrypted by the closed representation of the key or lock symbol in the lower status bar of your browser.

Furthermore, we use appropriate technical and organizational security measures to protect your data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction or against unauthorized access by third parties. Our security measures are continuously improved in line with technological developments.

8. Validity and Changes to This Privacy Policy

This privacy policy is currently valid and has the status as of July 27, 2024.

Due to the further development of our website and offers above or due to changed legal or regulatory requirements, it may become necessary to change this privacy policy.